個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて

公益財団法人太宰府メモリアルパーク(以下「当霊園」)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号 以下「個人情報保護法」)及び関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の取得

当霊園は、個人情報の取得にあたり、事業範囲内の利用目的を明確に定め、公正な方法で目的達成に必要な範囲内において適正な取得を行います。

個人情報の利用目的

ご利用者様から取得した個人情報は、当霊園の各種サービス業務の達成及び向上に必要な範囲内にて利用致します。

個人情報の管理

当霊園は、ご利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティーシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の第三者への開示・提出の禁止

当霊園は、ご利用者様から取得した個人情報を適切に管理し、次のいづれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示及び提供致しません。

  1. ①名義人様の同意に伴う開示・提供する場合
  2. ②法令に基づき開示・提供することが必要である場合
  3. ③利用目的の達成に必要な範囲内において、委託契約を締結したうえで個人情報の取り扱いを外部に委託する場合
     この場合、当霊園は、外部委託先の選定を厳選に行い、かつ、外部委託先における目的外利用、漏洩及び毀損等を防止するために適切な監督を行います。
  4. ④特定の第三者との間で共同利用する場合

個人情報の安全対策

当霊園は、保有する個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために組織的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置につき必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の開示・訂正等の請求

当霊園は、個人情報保護法に基づき、当霊園が保有する個人情報に関して、開示・訂正等の請求を受付けています。 個人情報の開示・訂正等のお問い合わせ及び請求につきましては、下記の「個人情報保護相談窓口」の担当者までご連絡をお願い致します。 当霊園の定めに従い適切に対応致します。

個人情報の取り扱いに関する苦情等への対応

当霊園は、個人情報取り扱いに関して苦情を受けたときは、その内容について調査し、合理的な期間内に適切かつ迅速に対応致します。 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等のお申出は、下記の「個人情報保護相談窓口」の担当者までご連絡をお願い致します。 当霊園の定めに従い適切に対応致します。

法令・規範の尊守と見直し

当霊園は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報保護相談窓口

公益財団法人 太宰府メモリアルパーク

【窓口】総務部 個人情報保護相談窓口 担当者

【電話】092-923-4500

【受付時間】9:00~17:00(当霊園休日は除く)

制定日:平成26年9月4日
改訂日:平成27年12月4日

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